Військовий облік та бронювання: роз’яснення Генштабу та практичні поради для бізнесу
Ведення військового обліку на підприємстві у 2026 році залишається одним із найбільш контрольованих питань з боку держави. Важливо чітко розмежовувати обов'язки роботодавця залежно від кадрового складу. Коли військовий облік на підприємстві не є обов’язковим? Згідно з офіційною позицією Головного управління персоналу Генерального штабу ЗСУ (викладеною у листі № 321/ВихЗВГ/1139 від 02.07.2024 р.), процедура ведення обліку залежить від наявності відповідних категорій працівників:
- Відсутність суб'єктів обліку: Якщо у штаті компанії немає жодного призовника, військовозобов'язаного чи резервіста, військовий облік на такому підприємстві не ведеться. Генштаб аргументує це фізичною відсутністю осіб, які мали б стати об'єктами такого обліку.
- Наявність хоча б одного працівника: Якщо ж у компанії працює бодай одна особа, що підпадає під ці категорії, роботодавець зобов'язаний розгорнути повноцінну систему персонального військового обліку.
Важливо: Організація цього процесу має суворо відповідати чинному Порядку ведення військового обліку, а персональна відповідальність за його належне здійснення покладається безпосередньо на керівника підприємства. Процедура бронювання сьогодні є справжнім випробуванням для бізнесу на відповідність новим суворим критеріям. Щоб отримати можливість захистити ключовий персонал від мобілізації, компанії мають пройти через складний багатоетапний процес. Ключові аспекти, на які варто звернути увагу:
- Статус критичності: Отримання та регулярне підтвердження статусу підприємства, що має важливе значення для економіки чи життєдіяльності територіальної громади.
- Дотримання квот: Чітке розмежування частки працівників, які підлягають бронюванню, згідно з актуальними постановами Кабінету Міністрів.
- Документальний супровід: Подання пакету документів без помилок, що є найчастішою причиною відмов.
Чек-лист аудиту кадрового складу (Військовий облік 2026)
Проаналізуйте особові картки та документи всіх найнятих працівників (включаючи сумісників та тих, хто працює дистанційно) за наступними критеріями:
1. Вік та стать працівників
- Чоловіки віком від 18 до 60 років. Це основна категорія. Навіть якщо працівник має інвалідність або "білий квиток", він залишається суб'єктом обліку, поки не буде офіційно виключений з нього.
- Жінки з медичною або фармацевтичною освітою. Згідно з Порядком №1487, жінки, які здобули освіту за цими спеціальностями, підлягають обов'язковому військовому обліку.
- Жінки інших спеціальностей (добровільно). Перевірте, чи немає серед ваших працівниць тих, хто вже став на облік за власним бажанням (у них буде військовий квиток).
2. Перевірка наявності військово-облікових документів (ВОД)
При прийомі на роботу або під час аудиту перевірте наявність одного з документів:
- Посвідчення про приписку (для призовників — вік від 18 до 25 років).
- Військовий квиток або Тимчасове посвідчення (для військовозобов'язаних).
- Електронний ВОД (відображення в застосунку "Резерв+" або витяг з реєстру "Оберіг" з QR-кодом).
3. Спеціальні категорії
- Призовники (18–25 років). Хоча вони не підлягають мобілізації без згоди, вони є суб'єктами військового обліку. Їх наявність зобов'язує підприємство вести облік.
- Резервісти. Особи, які проходять службу у військовому резерві (мають відповідну відмітку у ВОД).
4. Статус "Виключений" vs "Знятий"
- Перевірте відмітки про виключення. Якщо працівник "знятий з обліку" (тимчасово), він все одно може бути суб'єктом обліку пізніше. Ведення обліку не потрібне лише якщо працівник "виключений з військового обліку" (за станом здоров'я або через досягнення граничного віку) і має про це відповідну печатку.
