Режим офлайн для ПРРО
Відповідно до змін, внесених Законом України № 128-IX (20.09.2019), у разі втрати зв'язку між програмним реєстратором розрахункових операцій (ПРРО) та фіскальним сервером Державної податкової служби, дозволяється здійснювати розрахункові операції в режимі офлайн. Цей режим має суворе обмеження: він не може тривати довше ніж 36 годин або ж 168 годин на місяць. У цей період електронним розрахунковим документам присвоюються фіскальні номери із попередньо сформованого податковою службою діапазону. Слід пам'ятати, що після відновлення інтернет-з'єднання підприємці мусять негайно здійснити передачу всіх накопичених даних про розрахункові операції до податкової служби. Щойно зв'язок між ПРРО та фіскальним сервером відновлено, програмний РРО зобов'язаний самостійно перейти з офлайну в онлайн-режим обміну даними. Хоча законодавство передбачає певні граничні терміни для передачі даних до ДПС (зазвичай, не пізніше встановленого часу після завершення офлайн-сесії), на практиці рекомендується здійснювати передачу негайно після відновлення зв'язку.
Організовуємо роботу
Дотримання законодавства при використанні програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО), особливо в умовах тимчасової відсутності зв'язку з фіскальним сервером (офлайн-режим), вимагає від суб'єктів господарювання неухильного виконання трьох основних процедурних вимог. Порушення цих правил може призвести до застосування фінансових санкцій з боку контролюючих органів.
1. Забезпечення та використання заздалегідь виділеного діапазону фіскальних номерів
Щоб ваш програмний РРО (ПРРО) міг працювати в офлайн-режимі (без підключення до сервера ДПС), під час його реєстрації необхідно обов'язково поставити відповідну позначку у пункті 5 заяви за формою № 1-ПРРО. Без цієї відмітки ПРРО функціонуватиме лише онлайн і припинить роботу, якщо зникне зв'язок. Перед переходом у режим офлайн, ПРРО має встановити зв'язок із фіскальним сервером ДПС і отримати від нього унікальну послідовність (діапазон) фіскальних номерів. Ці номери використовуються для фіскалізації чеків під час роботи без доступу до інтернету. Якщо ПРРО намагається працювати в офлайні без попередньо виділеного діапазону номерів, або якщо цей діапазон вичерпано, така діяльність є незаконною, і всі проведені операції вважатимуться нефіскалізованими.
2. Своєчасна передача фіскальних даних після завершення офлайн-режиму
Після відновлення стабільного інтернет-зв'язку та виходу з офлайн-режиму на суб'єкта господарювання покладається обов'язок негайної та повної передачі всіх накопичених розрахункових даних до фіскального сервера ДПС. ПРРО повинен автоматично передати всі розрахункові документи, які були сформовані та фіскалізовані із застосуванням тимчасових офлайн-номерів.
3. Використання надійного та сертифікованого програмного забезпечення (ПРРО)
Функціональна надійність самого програмного реєстратора є критичною умовою безперебійної та легальної роботи. Обраний ПРРО має бути сертифікований та повністю відповідати технічним вимогам, встановленим ДПС. Надійний ПРРО повинен автоматично контролювати ліміти часу та кількості чеків в офлайн-режимі, а також гарантувати коректне переведення чеків з тимчасових офлайн-номерів у постійні фіскальні номери на сервері ДПС після відновлення зв'язку.
