Основне про ПРРО. Їх функції
ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) – це реєстратор розрахункових операцій, що надає можливість здійснювати розрахунки з покупцями за допомогою встановленої програми на персональний комп’ютер, планшет або, навіть, телефон. Це робить розрахунки зручнішими та легшими, до того ж тепер не потрібно встановлювати стаціонарний РРО за додаткові кошти. Вартість користування програмним РРО набагато нижча та сплачується, зазвичай, раз на рік. А програмний реєстратор розрахункових операцій від ДПС взагалі надається контролюючим органом безкоштовно. Підприємцю потрібно лише мати доступ до інтернету та встановлену програму розрахункового реєстратора. Проте, є такі види ПРРО, які не вимагають встановлення додаткового застосунку, а всі функції касового апарату здійснюються в особистому кабінеті обслуговуючої фірми прямо через мережу Інтернет. ПРРО каса здійснює всі функції стаціонарного реєстратора:
- в першу чергу, реєстрація фіскальних чеків (можливість відправити чек на e-mail або роздрукувати);
- відкриття/закриття зміни (х-звіт, z-звіт, тощо);
- повне збереження всіх чеків та операцій (можна переглянути кожен чек та операцію, яку ви здійснили, немає ризику втрати чеків);
- кожен програмний касовий апарат має присвоєний фіскальний номер;
- чеки містять всю необхідну інформацію, згідно з чинним законодавством;
- автоматичне оновлення при зміні законодавства (якщо, для прикладу, змінена структура чеку, додані або вилучені нові рядки, тощо).
Тому програний РРО для вашого бізнесу стане в нагоді підприємствам будь-якого виду діяльності (роздрібна торгівля, виїзна, а також сфера послуг).
Найпоширеніші ПРРО та правила їх застосування
У 2025 році найпопулярнішими продуктами програмних РРО є «ПРРО СОТА Каса» (https://stcentr.com.ua/sota-kasa) та «Програмна каса Cashalot» (https://stcentr.com.ua/cashalot). Зручний та зрозумілий інтерфейс, легкі в користуванні, завжди оновлені відповідно до чинного законодавства. На нашому сайті ви можете отримати повну консультацію щодо користування програмами та оформити замовлення. Програмний РРО потрібно зареєструвати в ДПС, відправивши заяву № 1-ПРРО. Йому буде присвоєно фіскальний номер. Всі дані про розрахункові операції будуть відправлятись на сервер контролюючого органу, як і при стаціонарному РРО. ДПС веде контроль та облік всіх ПРРО в країні. В реєстрі програмних РРО є дані про ПРРО, суб’єкта господарювання та місце здійснення торгівлі. Важливим моментом також є те, що фірми, які реалізують можливість застосування ПРРО надають можливість протестувати програмний касовий апарат. Завдяки тестовим режимам ви зможете підібрати для себе найзручніший варіант. Зареєстрована ПРРО каса не має обмеженого терміну користування. Вона буде діяти до тих пір, поки ви будете сплачувати за її користування або самостійно не вирішите припинити користування програмою. Щоб скасувати ПРРО, потрібно подати заяву на скасування касового апарату за тією ж формою, що і для реєстрації (№1-ПРРО) але потрібно проставити позначку «Скасування реєстрації».
