Еволюція «об’єднаної» звітності та нові правила гри для ФОП і юридичних осіб у 2026 році
Питання звітування за найманих працівників та нарахування податків з їхніх доходів завжди вимагає від бізнесу максимальної концентрації. Особливо гостро це відчувається зараз, коли триває перехід на оновлені форми Податкового розрахунку. Це викликало чимало дискусій серед бухгалтерів, приватних підприємців та податкових агентів. Державна податкова служба України (ДПС) оприлюднила офіційні роз’яснення щодо специфіки подання єдиної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ за II квартал 2026 року. Як знаємо, законодавці розділили підходи до звітування:
- Для юридичних осіб було запроваджено місячний звітний період;
- Для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, затверджено квартальний період звітування.
Через тривале узгодження оновлених бланків Міністерством фінансів виникла значна пауза. Нові форми, затверджені Наказом Мінфіну № 243, офіційно набувають чинності лише 17 липня 2026 року (через місяць після оприлюднення Наказу в «Офіційному віснику»).
Відповідно, на практиці ми отримали два абсолютно різні шаблони єдиного звіту:
- Місячна форма — призначена суворо для юридичних осіб.
- Квартальна форма — створена для ФОП та самозайнятих осіб-«незалежників» (для зручності далі називатимемо їх просто ФОПами).
Така затримка із затвердженням бланків створила серйозну правову колізію вже під час звітування за І квартал 2026 року. Попри те, що для ФОПів офіційно діяв квартальний період, розробка нової форми затягнулася. Як наслідок, під час першої звітної кампанії року підприємцям довелося подавати три окремі місячні звіти за старою формою. Податківці пішли назустріч бізнесу й пообіцяли не застосовувати штрафи за недотримання місячних строків, за умови, що всі три звіти за І квартал були надіслані до кінця граничного строку квартального подання (до 11 травня 2026 року).
Специфіка звітування за ІІ квартал 2026 року: перехідний період, алгоритм подання та дедлайни
Аналогічна невизначеність частково зачепила й ІІ квартал 2026 року. Оскільки нова квартальна форма стає чинною лише з 17 липня, протягом квітня, травня та червня підприємці опинилися у роздоріжжі. Дехто з ФОПів продовжував звітувати щомісячно за старими шаблонами, а інші чекали на офіційне оновлення системи.
ДПС у своєму новому роз’ясненні розставила крапки над «і» та запропонувала чіткий алгоритм дій, щоб уникнути подвійного звітування:
- Якщо ФОП уже подав місячні звіти за квітень, травень та червень 2026 року за старою формою — повторно дублювати інформацію в новому квартальному розрахунку не потрібно.
- Якщо звітність подано частково (наприклад, лише за один або два місяці кварталу) — нова квартальна форма заповнюється і подається тільки за ті місяці ІІ кварталу, які залишилися невідчитаними.
Також нагадуємо: граничний строк подання об’єднаної квартальної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору за ІІ квартал 2026 року — 10 серпня 2026 року.
Зверніть увагу, що обов'язок подання Податкового розрахунку виникає виключно за умови, що протягом звітного періоду вашим найманим працівникам чи іншим фізичним особам фактично нараховувалися або виплачувалися будь-які оподатковувані доходи. Якщо у підприємця немає найманого персоналу і він не здійснював жодних нарахувань чи виплат на користь фізичних осіб та ФОП-контрагентів, Податковий розрахунок за звітний квартал подавати не потрібно. Проте за наявності оформлених працівників звітність доведеться надіслати навіть за відсутності нарахувань, обов'язково заповнивши Додаток 1 без сумових показників для належного обліку їхнього страхового стажу (наприклад, під час відпустки за власний рахунок чи мобілізації). Таким чином, загальне правило вимагає формування та надсилання лише тих специфічних додатків, за якими у звітному періоді реально зафіксовано кадрові зміни або фінансові операції.
Оприлюднене роз’яснення ДПС не створює додаткових правил, а слугує практичним орієнтиром для бізнесу. Бухгалтерам та підприємцям варто переконатися, що їхнє спеціалізоване програмне забезпечення оновлено до актуальних версій, які містять нові бланки від 17.07.2026 року. Правильне застосування цих перехідних інструкцій вбереже вас від помилок у нарахуваннях, захистить страховий стаж ваших працівників та допоможе успішно пройти будь-які камеральні перевірки.
