В чому різниця? Як використовувати?
Фізична особа підприємець може відкрити в банківській установі два види рахунків:
- Особистий банківський рахунок. Ви можете відкрити його як фізична особа та використовувати лише для власних потреб та розрахунків, які не пов’язані з підприємницькою діяльністю особи;
- Підприємницький банківський рахунок. Такий рахунок відкривається в банку для підприємця і використовується лише для розрахунків в межах підприємницької діяльності суб’єкта господарювання (тобто можна здійснювати оплату за товар, виплачувати заробітну плату працівникам, приймати оплати за товари, роботи чи послуги, сплачувати податки, тощо). Часто до такого рахунку фінансова установа може прив’язати картку. Це зручно для розрахунків. Повідомляти контролюючий орган про відкриття підприємницького рахунку не потрібно, адже ця інформація автоматично передається від банків до ДПС.
Важливо! Не можна плутати ці два види рахунків і ні в якому разі не можна розрахунки в межах підприємницької діяльності здійснювати з особистого рахунку. Проте суб’єкт господарювання може використовувати кошти з підприємницького рахунку для власних потреб. Але є нюанс. Якщо кошти переводяться на особистий рахунок інших фізичних осіб (навіть якщо це рідні), то спочатку потрібно перевести кошти на особистий рахунок фізичної особи і в цьому випадку підприємець виступає податковим агентом (як ФОП до фізичної особи) і повинен оплатити 18% податок на доходи фізичних осіб і 5% військовий збір від суми переказу. І також такий переказ потрібно відобразити в Додатку 4 Податкового розрахунку, оскільки ми виплачуємо дохід фізичній особі. Зверніть увагу, якщо підприємець переводить кошти на власний рахунок фізичної особи, то при цьому він не виступає податковим агентом по відношенню сам до себе. Ніяких податків при цьому сплачувати не потрібно і в звіті відображати такий переказ теж не треба.
Як вивести кошти? Валютні рахунки
Найлегший спосіб використання підприємницьких коштів для власних потреб – це переказ з підприємницького рахунку на особистий. Проте є можливість зняти готівку з підприємницького рахунку в касі банку або терміналі (якщо є прив’язана карта ключ до бізнес рахунку). Проте в такому випадку фінансові установи застосовують комісію за таке зняття готівки. Якщо суб’єкт господарювання має на меті працювати з валютою (отримати оплати валютою або відправляти такі платежі) то необхідно відкрити валютний підприємницький рахунок в тій валюті, в якій будуть здійснюватись розрахунки. От переказати валютні кошти на власний валютний рахунок як фізичної особи важко. В загальному порядку така операція заборонена, проте інколи фінансові установи такий переказ проводять, двічі конвертуючи валюту. Зняти готівкову валюту з підприємницького валютного рахунку теж складно, оскільки для цього потрібно подавати заяву до банку.
