Ключові моменти. Коли укладати
Колективний договір є обов'язковим документом для бюджетної установи, яка використовує найману працю, незалежно від чисельності персоналу. Проте, його укладення стає обов'язковим лише за умови, що хоча б одна зі сторін (роботодавець або трудовий колектив/профспілка) виявила відповідну ініціативу. Якщо жодна зі сторін не ініціювала процес, примусове укладення такого договору неможливе. Це пояснюється тим, що, згідно зі статтею 203 Цивільного кодексу України, вільне волевиявлення є обов'язковою передумовою для укладення будь-якого договору. Чинне законодавство не передбачає жодної відповідальності для установи або її керівництва за відсутність колективного договору чи за те, що вони не проявили ініціативи щодо його укладення. Законодавство зобов'язує підприємства відображати низку обов'язкових норм саме у колективному договорі. Згідно зі статтею 15 Закону України «Про оплату праці» (№ 108/95-ВР), саме цей документ закріплює всі ключові аспекти оплати та стимулювання праці, включаючи:
- Системи й форми оплати праці та норми праці.
- Тарифні сітки, розцінки та схеми посадових окладів.
Умови запровадження та конкретні розміри всіх видів заохочень і виплат, таких як:
- надбавки;
- доплати;
- премії та винагороди;
- інші компенсаційні та гарантійні виплати.
Усі ці положення мають відповідати нормам і гарантіям, встановленим чинним законодавством, а також генеральною та галузевими угодами.
Порядок укладання колективного договору
Процес укладення колективного договору починається з того, що будь-яка із сторін — чи то власник (або його уповноважений представник), чи то первинна профспілкова організація (або, за її відсутності, вільно обрані представники працівників) — письмово повідомляє іншу сторону про свій намір розпочати переговори. Після отримання такого повідомлення, друга сторона зобов'язана розпочати переговори протягом семи днів.
Далі сторони утворюють робочу комісію, до складу якої входять їхні представники. Ця комісія відповідає за підготовку проєкту колективного договору, беручи до уваги всі пропозиції, що надійшли від найманих працівників. Рішення комісії фіксуються у відповідному протоколі, після чого складається фінальний проєкт документа.
Складений проєкт виноситься на розгляд загальних зборів трудового колективу, які мають його або схвалити, або відхилити. Якщо збори відхиляють проєкт або його окремі частини, сторони протягом не більше ніж десяти днів відновлюють переговори для пошуку компромісних рішень. Після внесення змін, проєкт повторно виноситься на розгляд зборів.
Після успішного схвалення колективного договору загальними зборами, уповноважені представники обох сторін підписують його не пізніше, ніж через п'ять днів з моменту схвалення, якщо інше не було встановлено трудовим колективом.
Колективний договір стає чинним з моменту його підписання представниками сторін, або ж з дати, прямо зазначеної у самому документі (згідно зі статтею 17 КЗпП).Важливо: Процедура державної реєстрації не впливає на юридичну силу колективного договору та момент набрання ним чинності. Навіть не зареєстрований договір зберігає свою юридичну силу.
