Як тільки працівник отримує медичний висновок, автоматично формується електронний листок непрацездатності в електронному реєстрі листків непрацездатності. Це зазначено в Наказі МОЗ №1234 від 17.06.2021 року. Цей електронний листок буде відразу відображатись в особистому кабінеті роботодавця на сайті Пенсійного фонду України. Е-лікарняний містить всю необхідну інформацію для роботодавця: термін лікарняного, причина непрацездатності тощо. Е-лікарняне одразу матиме статус «Закритий». Це означає, що по ньому ще не можна виплачувати кошти. Потім цей статус має змінитись на «Готово до сплати». Це відбувається в такі терміни:
- Через сім днів з дати закриття лікарняного (якщо це тимчасова непрацездатність);
- Через сім днів з дати відкриття лікарняного (якщо це лікарняні по вагітності та пологах).
І навіть, якщо статус лікарняного змінився на «Готово до сплати» раніше, ніж через сім днів, не варто спішити. Адже лікарі все одно ще можуть вносити зміни.
Що означає статус «Готово до сплати»? Роботодавець (страхувальник працівника) вже може працювати з цим е-лікарняними. Роботодавець формує на сайті Пенсійного фонду довідку ОК-7 та довідку про трудовий та страховий стаж працівника, щоб дані для розрахунку лікарняних були вірні. Розраховуються лікарняні, що підлягають виплаті і формується Заява-розрахунок, які підписується електронним ключем роботодавця та надсилається до Пенсійного Фонду.
«Помилково сформований». Такий статус е-лікарняного можливий в тому випадку, коли лікар створив його з помилками. Якщо виникла така ситуація, то лікар, протягом семи днів повинен сформувати правильний електронний листок непрацездатності. Помилковий е-лікарняний не береться до уваги роботодавцем і, звичайно, не оплачується.
В рідкісних випадках е-лікарняний може мати статус «Недійсний». Коли він створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним.
Ну і, звичайно, «Оплачений». Коли Пенсійний фонд відправляє страхувальнику на банківський рахунок для соціальних виплат кошти. Роботодавець отримує кошти, виплачує кошти працівнику, сплачує всі необхідні податки. Після цього, потрібно сформувати «Повідомлення про виплату коштів» в особистому кабінеті, підписати КЕП та відправити в Пенсійний фонд.
