Пенсійний фонд України на офіційному сайті опублікував таблицю типових помилок, які допускаються страхувальниками при формуванні звітних документів в розрізі застрахованих осіб
Для зменшення ситуацій допущення помилок страхувальниками при формуванні звітних документів, в розрізі застрахованих осіб, необхідно пам’ятати про наступне:
1. Що передбачено зв’язки між таблицями звітності, а саме Таблиці 5-7, пов’язані між собою періодом трудових відносин працівників. Фактичний розрахунок календарних днів перебування у трудових відносинах, період початку та кінця дії підстав обліку спец стажу (за наявності) (Таблиця 7) повинен відповідати межам періоду трудових відносин (в Таблиці 5 це обов’язково відображено в реквізитах «Дата початку» та «Дата закінчення»), а відповідно в Таблиці 6 в реквізиті «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах…».
2. Що в залежності від визначеної категорії особи в Таблиці 5 необхідно вказати вірний код застрахованої особи в Таблиці 6.
3. Що існує зв’язок між кодом категорії застрахованої особи (код категорії застрахованої особи вибирається з довідника Додаток 2 до закону №435), базою нарахування єдиного внеску та розміром ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у Таблиці 6 ..
4. .Що на одну застраховану особу допускається декілька записів у Таблиці 6:
- якщо протягом одного звітного періоду застрахованій особі були здійснені нарахування виплат, у яких відрізняються бази нарахування єдиного внеску та розміри ставок єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування (додаток 2 до Порядку);
- якщо нарахування здійснювалися за поточні та майбутні (відпускні, допомога по вагітності та пологах), за минулі (лікарняні, тимчасова непрацездатність та перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та нарахування сум заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги) періоди, строк виконання яких перевищує календарний місяць;
- якщо нарахування здійснювались за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду – середня заробітна плата за вимушений прогул) періоди;
- у зв’язку з донарахуванням суми різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати за звітний місяць (із заробітної плати / доходу).
Ознайомитись з таблицею можна за посиланням: Типові помилки по звітності ЄСВ