Налаштування суб`єкта господарювання здійснюються у кабінеті користувача ПРРО Cashalot.
Для цього потрібно зайти у розділ МІЙ БІЗНЕС та обрати необхідну Юридичну чи Фізичну особу-підприємця. У верхньому правому кутку натисніть НАЛАШТУВАННЯ.
Відкриється вікно з головними налаштуваннями обраного суб’єкта господарювання.
Такими налаштуваннями є:
- Синхронізація;
- Редагування еталонного довідника;
- API KEY облікових систем.
Розглянемо кожне з них.
Синхронізацію довідника Номенклатура
Забезпечує синхронізацію між довідниками Номенклатури, що зберігаються у робочому місці касира (РМК) та у Кабінеті Cashalot. Дане налаштування встановлене за замовчуванням. Синхронізація виконується автоматично раз на годину. Якщо необхідна швидка синхронізація довідника номенклатури, потрібно у РМК натиснути на кнопку Синхронізувати номенклатуру. Зробити це можна або у відкритій зміні (кнопка розміщена зверху справа), або у довіднику Номенклатури (також зверху справа).
При синхронізації ПРРО відправляє у Кабінет дані про нові товари (імпортовані або додані вручну касирами) та відредаговані товари. Із Кабінету у ПРРО відправляється редакція картки товару, що має статус “еталон”. Таким чином на ПРРО зберігається актуальна версія довідника Номенклатура.
Редагування еталонного довідника
Дане налаштування також автоматично увімкнено. При створенні нової картки товару касиром у РМК у Кабінеті користувача дана картка також з’являється уже зі статусом “еталон”.
Якщо картка товару редагується касиром, то у Кабінеті створюється нова картка, що отримує статус “еталон”. Попередня інформація про товар також зберігається у довіднику, але зі статусом “архів”, тобто недоступна для перегляду та реалізації на ПРРО.
Якщо налаштування Редагування еталонного довідника не встанолено, то при створенні нової картки товару касиром у робочому місці після синхронізації картка товару у Кабінеті буде відображати зі статусом “нова”. Статус “еталон” для таких карток товарів потрібно встановлювати вручну адміністратором Кабінету у розділі Довідники користувача – Номенклатура.
Зверніть увагу. При зміні ціни не створюється нова картка товару. Якщо дозволено редагування еталонного довідника, картка з новою ціною автоматично отримує статус “еталон”. Якщо редагування еталонного довідника вимкнено, у Кабінеті у довіднику Номенклатура буде зберігатися попередня ціна. Відповідно після синхронізації у РМК відновиться стара ціна.
Заповнення довідника номеклатури в ПРРО Cashalot вручну розглядалося у одній з попередніх статтей.
API KEY облікових систем
Дозволяє зробити налаштування авторизації користувачів із зовнішніх систем. Дане налаштування дозволяє отримувати інформацію з розділу Аналітика Кабінету Cashalot у облікову систему.
У розділі API KEY облікових систем натисніть кнопку Згенерувати нові ключі. Згенеровані ключі будуть відображені у відповідних полях: Публічний ключ та Приватний ключ.